W dzisiejszych czasach każda internetowa strona www powinna być oparta na systemie zarządzania treścią. CMS pozwala modyfikować zawartość strony bez ingerencji w jej kod. Osoby znające aplikacje biurowe z powodzeniem radzą sobie z zarządzaniem treścią strony, modyfikacją zdjęć, rozbudową serwisu o kolejne działy.

Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji w serwisie zarządzanym przez CMS odbywa się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, zazwyczaj w postaci stron WWW zawierających rozbudowane formularze i moduły. 

Dzięki takiemu podejściu proces publikacji w Internecie staje się prostszy. Każda strona WWW generowana jest dynamicznie, w oparciu o szablony i zawartość baz danych - dynamika oznacza, więc w tym przypadku zawsze aktualne informacje w serwisie.

W ostatnich latach platformy CMS znacznie ewoluowały, dodając m.in. możliwość elastycznej i dynamicznej modyfikacji już nie tylko treści, ale i struktury.